تلعب نهاية الخطاب الرسمي دورًا حيويًا في التواصل الفعّال، إنها تعد الانطباع النهائي للرد الإيجابي أو الرفض لطلبك.

في هذا المقال، سنتناول خلال المقال نصائح كتابة الخطاب، والخطوات اللازمة لكتابته والأخطاء الشائعة التي يقع فيها الكثير.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصل معنا

 

دليل كتابة نهاية الخطاب الرسمي باحترافية


خصائص نهاية الخطاب الرسمي

إليك بعض الخصائص التي تميز نهاية الخطاب الرسمي الفعّالة:

الوضوح والإيجاز:

نهاية الخطاب يجب أن تكون واضحة وموجزة، حيث تصل الرسالة المرجوة إلي الجهة المختصة.

تكامل مع المحتوى السابق:

نهاية الخطاب يفضل أن تكون متكاملة مع المحتوى السابق، حيث ترتبط بشكل كبير مع الأفكار والمواضيع التي تمت مناقشتها خلال الخطاب.

الاحترافية والرسمية:

يجب أن تحتفظ نهاية الخطاب بالاحترافية والرسمية المناسبة للسياق والجهة المختصة.

خطوات كتابة نهاية الخطاب الرسمي

إليك بعض الخطواتلكتابة الخطاب الرسمي:

مراجعة الرسالة:

قبل كتابة النهاية، قم بمراجعة الرسالة الرئيسية للتأكد من كتابتك الخطاب بطريقة محددة وواضحة.

استخدام لغة مؤثرة:

اختر كلماتك بللغة قوية تعزز تأثير نهاية الخطاب.

الاعتراف والتقدير:

عبر عن شكرك وتقديرك للوقت الذي قضاه القارئ في قراءة خطابك.

التأكيد على الطلب أو النقطة الرئيسية:

أعد تلخيص الطلب أو النقطة الرئيسية بشكل مختصر لتذكير القارئ بأهمية الموضوع

استخدم عبارات ختامية: 

استخدم عبارات ختامية مهذبة تعكس الاحترام، مثل “مع خالص التقدير” أو “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.”

التوقيع: 

اكتب اسمك بأسفل الخطاب ويمكنك أيضًا ذكر وظيفتك.

بيانات الاتصال:

إضافة بيانات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيعك، مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
خطوات كتابة نهاية الخطاب الرسمي
خطوات كتابة نهاية الخطاب الرسمي

نصائح عند كتابة نهاية الخطاب الرسمي

إليك بعض النصائح التي يمكن أخذها في اعتبارك عند صياغة نهاية الخطاب:

  • لا تستعجل في إنهاء الخطاب، قم بتخصيص الوقت الكافي لضمان كتابة نهاية احترافية.
  • اختر كلماتك بعناية واستخدم لغة مؤثرة.
  • اجعل الجمل قصيرة ومفهومة لان الجمل الطويلة قد تفقد انتباه القارئ.
  • قم بمراجعة النهاية للتأكد من أنها تحقق الأهداف المرجوة .

مقالات أخرى تحتوي على نصائح لكتابة الخطابات الرسمية:

نصائح عند كتابة نهاية الخطاب الرسمي
نصائح عند كتابة نهاية الخطاب الرسمي

أخطاء شائعة عند كتابة نهاية الخطاب الرسمي

فيما يلي بعض الأخطاء التي يجب تجنبها:

  • ترك المعلومات الشخصية أو المهنية غير واضحة.
  • إعادة تكرار النقاط الرئيسية في نهاية الخطاب بشكل مفرط.
  • استخدام عبارات غير رسمية أو غير ملائمة .
  • عدم تقديم الشكر أو التقدير للقارئ.

المزيد من المقالات:

نماذج نهاية الخطاب الرسمي

نرفق لكم في الفقرات التالية نماذج مختلفة لنهاية الخطاب الرسمي:

النموذج الأول: نهاية خطاب رسمي للمدير

أود أن أؤكد لسعادتكم على استعدادي الكامل للتعاون من أجل تحقيق الأهداف المرجوة، وأتطلع إلى توجيهاتكم الكريمة في هذا الشأن. كما أنني على استعداد لتقديم أي معلومات إضافية أو تفاصيل قد تحتاجون إليها.

وفي الختام، أشكر لكم اهتمامكم وتقديركم، متمنيًا لمؤسستنا المزيد من التقدم والنجاح تحت إدارتكم الحكيمة.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

الاسم/

الوظيفة/

رقم الهاتف/

التوقيع/

النموذج الثاني: نهاية خطاب رسمي لجهة حكومية

لديكم كافة الوثائق الشخصية، ووثائق تسجيلي في الجامعة، ونسخة من كشوفات الدرجات لكل عام من أعوام دراستي.

أرجو من سيادتكم العادلة النظر في أمري، والأخذ به بعين الاعتبار وأن تمنحوني شهادتي بما لي فيها من حق.

ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام.

مقدمة الطلب/

التاريخ/

رقم الهاتف/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

النموذج الثالث: نهاية خطاب رسمي لمدير مستشفى

آمل من سعادتكم النظر في طلبي بعين الاعتبار واتخاذ الإجراءات المناسبة، حيث أنني على ثقة تامة بحرصكم على تلبية متطلبات المرضى والمراجعين بأفضل صورة ممكنة.

أشكر لكم حسن تعاونكم واهتمامكم، وأتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية. 

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

رقم الهوية/

رقم الهاتف/

التوقيع/

النموذج الرابع: نهاية صيغة خطاب رسمي لوزير

وأنا على يقين بأن معاليكم لا تألون جهداً في خدمة الوطن والمواطنين، لذا فإنني أتطلع إلى توجيهكم الكريم لمعالجة هذه المسألة بما يحقق العدالة والمصلحة العامة.

أرجو من الله أن يحفظكم ويرعاكم، وأن يوفقكم لما فيه خير الوطن والمواطن.

ولكم مني أطيب التحيات والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التوقيع:

النموذج الخامس: نهاية خطاب رسمي لأمير لطلب وظيفة

سيدي سمو الأمير وولي العهد، أجبرتني الظروف إلى كتابة صيغة معروض طلب وظيفة للأمير وإرسالها إليكم.

مرفق لكم جميع الأوراق والشهادات العلمية والبحوث العلمية التي قمت بها في شتى مجالات تخصصي، لإثبات صحة ما كتبته لكم، هذا وبالله التوفيق.

اسم مقدم الطلب:

البريد الإلكتروني:

رقم الهوية الوطنية:

رقم الهاتف:

العنوان:


للحصول على المزيد من الخدمات الكتابية تواصل معنا

دليل كتابة نهاية الخطاب الرسمي باحترافية

أسئلة شائعة حول كتابة نهاية الخطاب الرسمي

ماذا يكتب في نهاية الخطابات؟

شكر وتقدير لوقت واهتمام القارئ، مع تلخيص النقطة الرئيسية أو الطلب، ويُختتم بعبارة ختامية رسمية، ثم يُذكر الاسم الكامل والتوقيع إذا كان الخطاب ورقيًا.

كيف تختم الرسالة الرسمية؟

تُختم الرسالة الرسمية بعبارة ختامية مهذبة مثل “مع خالص التقدير” أو “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام”، ثم التوقيع ومعلومات التواصل الشخصي.

كيف يكون خطاب المقدمة؟

تقديم نفسك بوضوح وذكر سبب الكتابة، ثم تفاصيل مختصرة حول الموضوع أو الطلب، وينتهي بعبارة ختامية مهذبة.