الطريقة الصحيحة لكتابة نموذج مباشرة عمل بحالاته المختلفة

هل باشرت عملك للتو؟ هل تريد أن تأكد حضورك؟ إذا عليك بقراءة هذا المقال المخصص لك، بعنوان “نموذج مباشرة عمل” الذي  سنناقش فيه الكثير من الفقرات والمواضيع المتعلقة به، فهيا بنا إلى المقال.

وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: 0533243424

نموذج مباشرة عمل

من النماذج الهامة لكافة الموظفين في حالات معينة، حيث يعتبر هذا النموذج رسمي ويتم الاعتماد عليه من قبل مؤسسة العمل، في حالات معينة فقط وهي كالتالي:

1- الحالة الأولي: موظف جديد:

حينما يتم قبول موظف من أي شركة، أو مؤسسة عمل فإنه يحتاج حين وصوله ومباشرته للعمل إلى عمل هذا النموذج، ليضمن له حقوقه، وليتم اعتماد له الراتب من حين وصوله ومباشرته للعمل.

2- الحالة الثانية: موظف عائد من إجازة:

قد يحصل الموظف على إجازة لفترة معينة، فعند عودته للعمل يجب أن يجهز نموذج مباشرة العمل، ويقدمه إلى من يهمه الأمر، من أجل إعلامهم أنه عاد، حتى يحصل على حقوقه المترتبة على ذلك.

3- الحالة الثالثة: موظف تم نقله إلى فرع آخر:

عندما يتم نقل الموظف من فرع إلى فرع آخر، يجب عليه تقديم هذا النموذج إلى مسئول الفرع الجديد.

4- الحالة الرابعة: موظف عائد من منحة دراسية:

حيث يتم منح بعض الموظفين منحًا دراسية، سواء لدراسات عليا أو لدراسة دورات تدريبية في الخارج أو في الداخل لفترة معينة، حين عودته يقوم بتعبئة النموذج.

5- الحالة الخامسة: موظف يستلم عملًا جديدًا:

سواء في مشروع معين في نفس الشركة أو في فرع آخر لها، فإنه حين وصوله لا بد أن يقوم بإشعار مسئول المشروع أنه بدأ في العمل في المشروع من تاريخ تقديمه للنموذج، وهو يشبه إلى حد ما موظف انتقل إلى فرع آخر.

فوائد نموذج مباشرة عمل 

نموذج مباشرة عمل له فوائد عديدة ومختلفة، للموظف وللشركة على حد سواء، فهو يحفظ للشركة واجباتها، فبما أن الموظف بدأ يؤدي واجبه في الشركة، فيجب على الشركة أن تعطيه حقوقه مقابل تلك الواجبات.

وبما أن  الوظيفة أمر صعب المنال ورزق من الله سبحانه وتعالي فقد مر الموظف بالعديد من الصعاب للحصول عليها، من دراسة في مراحل متعددة في المدرسة، ثم الانتقال إلى الجامعة، أيضًا لا شك أنه قد عمل مجانًا فترة من الزمن ليحصل على الخبرة أو ليكون عنده القدرات والخبرات التي تؤهله للعمل، لذلك فإنه قد بحث هنا وهناك، حتى وصل إلى ما وصل، لذا حفاظًا على جهده عليه تعبئة نموذج مباشرة عمل من أول يوم له في العمل.

كما ذكرنا سابقًا فإن خطاب مباشرة عمل يحتاج إليه الموظف في العديد من الحالات، ولكن كيف يمكن للموظف كتابته، وما هي الخطوات الواجب اتباعها خلال كتابته؟

خطوات كتابة نموذج مباشرة عمل

1. الخطوة الأولى: البسملة

يجب أن يبدأ الموظف خطابه بالبسملة، فهي خير العبارات التي يُبتدأ بها الأعمال، وهي: بسم الله الرحمن الرحيم.

2. الخطوة الثانية: تحديد الجهة الموجه لها الخطاب

توجيه الخطاب إلى الجهة المعنية سواء كانت إدارة شئون الموظفين، أو إلى إدارة الموارد البشرية، أو حتى إلى الإدارة العامة للعمل، فإنه يقدمها مباشرة إلى أي من الإدارات السابقة.

3. الخطوة الثالثة: التحية

إلقاء تحية الجهة المرسل إليها الخطاب، وتكون بأكثر من صيغة، ويمكن كتابتها بهذه الصيغة: تحية طيبة وبعد.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

4. الخطوة الرابعة: كتابة العنوان

وهي كتابة عنوان نموذج مباشرة العمل، وتحديد نوعه، وقد ذكرنا الأنواع سابقًا، مثلًا: خطاب مباشرة العمل بعد الإجازة، وهكذا….

5. الخطوة الخامسة: التقديم الشخصي

يقوم الموظف بتقديم نفسه وبياناته الوظيفية التي تشمل اسم الموظف، والمسمى الوظيفي، وتاريخ التعيين في حالة كان تعيينه حديثًا، أو تاريخ العودة من الإجازة في حالة كانت عودة من إجازة، ثم الرقم الوظيفي الخاص به.

6. الخطوة السادسة: كتابة متن الخطاب

يقصد الموظف طلبه من الإدارة التي تم التوجيه إليها، حتى يتم تسجيل الموظف في كشوفات الرواتب، وإعطائه الأشياء المترتبة على تعيينه.

7. الخطوة السابعة: الخاتمة

تذييل نموذج مباشرة العمل بالبيانات الخاصة بالشركة، أو بالإدارة العامة، من: اسم الشركة والمدير العام، مع إدارة الموارد البشرية، والختم الرسمي للشركة.

أقرأ عن:

• كتابة خطاب ترقية
  
• كتابة معروض لمكتب عمل

أسباب رفع نموذج مباشرة عمل بعد الاجازة

كفل قانون العمل السعودي للموظف الحق الكامل في الحصول على الإجازة، وهو حق من حق الموظف ويجب على الموظف الحصول عليه في أي وقت أراد ذلك بما لا يتعارض مع عمله، ولا يعطل أعمال غيره، ومن ذلك إجازة سنوية بمقدار شهر كامل، في حالة لم يستهلك منها أي يوم.

كما أن الإجازة تختلف وتتنوع، فقد يكون لدى الموظف عمل هام جدًا، يجعله يلجأ إلى طلب الإجازة، وقد يكون هو مريض ويأخذ إجازة، أو مرض إحدي أفراد أسرته، وفي كل الحالات فإنه يأخذ إجازة من أجل ذلك.

وقد تكون الإجازة من قبل الشركة ونقصد بذلك أن يتم منح الموظف منحة دراسية، للدراسة في الخارج سواء دورات تدريبية أو دراسات عليا، وهذا من باب تطوير الكادر الوظيفي وإكسابه مهارات علمية وعملية.

في كل حالات وأسباب الإجازة يجب على الموظف بعد قضاءها تقديم نموذج مباشرة العمل عند عودته للعمل مرة أخرى، وهذا أمر ضروري للموظف، يجب عليه أن يقوم بذلك بالطريقة المناسبة والصحيحة.

لأنه قد يعود من عمله ولا يرفع نموذج مباشرة العمل، وبهذا فإنه لا يتم تحديد اليوم الذي عاد فيه إلى العمل، من أجل حساب مقدار الإجازة، وهذا ما قد يسبب للموظف وللعمل إشكالية قد تكون بسيطة وقد تكون غير ذلك، لذلك يفترض بالموظف حين عودته أن يعمل على كتابة الخطاب وتقديمه مباشرة دون أي تأخير.

أقرأ عن: كتابة نموذج نموذج شهادة خبرة

 نموذج مباشرة عمل بعد الاجازة 

فيما يلي مثال لنموذج مباشرة عمل بعد إجازة بشكل رسمي وموافي للشروط:

بسم الله الرحمن الرحيم إلى السيد مدير إدارة الموارد البشرية…المحترم تحية طيبة وبعد.. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. الموضوع/ نموذج مباشرة العمل بعد الاجازة. بالإشارة إلى الموضوع أعلاه فإننا نحيطكم علمًا بأن الموظف/…….المسمى الوظيفي/…….رقم الهاتف/……التابع لإدارة/……. قد عاد من إجازته وباشر عمله من تاريخ اليوم الموافق../…/..م وقد عاد من إجازته المرضية التي كانت مدتها……وقد أخذها بناء على استئذان مسبق مننا من قبل. وعليه فإننا نرجو منكم اتخاذ الإجراءات اللازمة حيال هذا الأمر.. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. مع خالص التحيات.. المدير العام….. التاريخ….. التوقيع…. الختم…..

مثال نموذج مباشرة عمل بعد التعيين

إليك مثال نموذج مباشرة عمل بعد التعيين في شركة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ……مدير إدارة شئون الموظفين

حياكم الله تحية طيبة وبعد..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ نموذج مباشرة العمل بعد التعيين.

إنه في يوم….الموافق….. قد تمت الموافقة على تعيين السيد…….موظفًا في قسم…..ومسمى وظيفي له……….

وعليه فإنه قد باشر عمله من اليوم الموافق……..بعد استلام جميع أوراقه التي تدل على ما قدمه من قبل.

وبهذا فإننا نرجو منكم تسهيل استلام المذكور أعلاه لعمله، مع توفير كافة الاحتياجات اللازمة له من أجل عمله، مع إدراج اسمه في قائمة الموظفين لاستلام راتبه، ومعاملته كباقي زملائه من نفس الدرجة.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

المدير العام…..

التوقيع/…..

الختم…..

اقرأ أيضًا: أفضل نموذج تقرير يومي عن سير العمل 2023

تحميل نموذج مباشرة عمل word أو doc

يمكنك تحميل نموذج مباشرة العمل بصيغة doc أو كملف word من خلال الرابط التالي:

إلى هنا وصلنا إلى ختام مقالنا  الذي قدمنا لكم فيه نموذج مباشرة عمل بعد التعيين، وبعد العودة من الإجازة، وكذلك كيفية كتابة خطاب مباشرة العمل، ويتخلل ذلك الكثير من المعلومات الهامة والضرورية، وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم:

0533243424

أسئلة شائعة حول كتابة نموذج مباشرة عمل

ما هو نموذج مباشرة عمل؟

هو نموذج رسمي بين الموظف والشركة أو المؤسسة التي سيعمل بها أو يعمل بها ويوضح من خلاله الحقوق التي على الموظف للشركة والعكس صحيح.

كيف اكتب خطاب لمكتب العمل؟

متى تكون مباشرة العمل؟

حال عودة الموظف للعمل وفقًا لما هو متفق عليه في النموذج.

هل يحسب الراتب من تاريخ المباشرة؟

نعم يحسب من تاريخ المباشرة ولا يحق للموظف أخذه قبل ذلك.