نماذج خطابات رسمية حكومية للمساعدة على الكتابة باحترافية

تحديد الهدف:

هيكل الخطاب:

كتابة المقدمة:

جسم الموضوع:

كتابة الخاتمة

لغة رسمية:

الخاتمة والتوقيع:

مراجعة وتحرير:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى وزير وزارة التعليم العالي…………………………. المحترم

الموضوع/ نموذج خطاب شكوى رسمي 

حفظك الله ورعاك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

     أتقدم إلى سيادتكم بالشكر والعرفان لما تبذلون من جهود عظيمة في عملية التطوير في التعليم العالي، وحرصكم على التعليم بالصورة المثلى.

أحيطكم علمًا بأني الطالبة……………… مقيدة في جامعة………….، كلية………..، قسم……………، وخريجة للعام الجامعي……………

ولقد حصل جميع زميلاتي وزملائي على وثائق تخرجهم الجامعية إلا أنا، فقد رفض عميد كليتي الأستاذ الدكتور………… منحي الشهادة دون ذكر أي مبرر لذلك، كما ادّعى بأني أنتحل شخصية أخرى ولا أستحق الشهادة، علمًا بأني الحاصلة على المرتبة الأولى في كل مراحل دراستي، وأن قانون الجامعة ينص على منحي مرتبة الشرف كذلك.

لقد حاولت جاهدة أن أحصل على شهادتي الجامعية التي تثبت تخرجي لمدة سنة كاملة، ولم أتمكن من ذلك، علمًا بأني قد توجهت إلى نيابة شؤون الطلاب في الكلية والجامعة معًا، وإلى رئيس الجامعة ذاته، ولكن دون جدوى، ودون أي مبرر لمنعهم حقي في الحصول على شهادة ثمرة دراسة أربع سنوات.

ولديكم كافة الوثائق الشخصية، ووثائق تسجيلي في الجامعة، ونسخة من كشوفات الدرجات لكل عام من أعوام دراستي.

أرجو من سيادتكم العادلة النظر في أمري، والأخذ به بعين الاعتبار وأن تمنحوني شهادتي بما لي فيها من حق.

ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام.

مقدمة الطلب/

التاريخ/

رقم الهاتف/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى معالي وزير الداخلية/ …………………….. الموقر.

تحية طيبة، وبعد:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الموضوع/ طلب من تجنيس زوج المواطنة السعودية 2021.

إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أتقدم إليكم بطلبي هذا حيث إني أحمل البيانات التالية:

أنا المواطنة السعودية/ ……………………………..، رقم الهوية الوطنية/ ……………………… محل الإقامة/ ………………………رقم الهاتف/ …………………..

أود أن أتقدم بطلب تجنيس لزوجي، المواطن/ …………………، والذي يمتلك جميع المؤهلات التي تؤهله للحصول على الجنسية السعودية. لقد تزوجنا في يوم ……………… ولقد أثبت خلال سنوات زواجنا أنه زوج صالح ومخلص، ويمارس حياته بشكل يتوافق مع القيم والمبادئ الإسلامية.

إنني أؤكد لكم أن زوجي ملتزم بالقوانين والأنظمة السعودية، ويساهم بشكل إيجابي في المجتمع. كما أنه يتمتع بسمعة طيبة بين الأهل والأصدقاء.

أرفق مع هذا الطلب كافة المستندات المطلوبة لإتمام إجراءات التجنيس، والتي تثبت استيفاء زوجي لجميع الشروط المحددة في نظام الجنسية السعودية.

مع خالص الشكر والتقدير

مقدمة الطلب/ ………………………….

التوقيع/  ………………………………

[اسم المرسل]

[العنوان]

[المدينة]

[التاريخ]

السيد/ [اسم الشخص الموجه إليه الخطاب]

[المسمى الوظيفي]

[اسم الجهة الحكومية]

[العنوان]

[المدينة]

تحية طيبة وبعد،

الموضوع: شكوى بخصوص [وصف مختصر للموضوع]

أتقدم لسيادتكم بهذه الشكوى بصفتي [المسمى الوظيفي أو الصفة] في [اسم الجهة أو مكان العمل إن وجد]، وذلك بخصوص [وصف المشكلة أو الشكوى] التي حدثت بتاريخ …..

تفاصيل الشكوى كالتالي:

[شرح مفصل للأحداث والمشكلة] و[ذكر أي تواصل سابق تم مع الجهات المعنية لحل المشكلة إن وجد] و[توضيح الأضرار أو العواقب الناتجة عن المشكلة]

أتمنى من سيادتكم النظر في شكواي هذه واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلة في أسرع وقت ممكن، حيث أن [ذكر السبب الذي يجعلك تأمل في حل المشكلة سريعًا].

في حال وجود أي استفسارات أو حاجة لمزيد من المعلومات، يمكنكم التواصل معي على الرقم [رقم الهاتف] أو عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني].

في الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على وقتكم الثمين وتعاونكم الدائم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

[اسم المرسل]

[المسمى الوظيفي]

[التوقيع]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]