كتابة رسالة رسمية قد تبدو مهمة صعبة، ولكنها خطوة ضرورية في عالم الأعمال والتواصل الرسمي.
يعتبر فن كتاب رسمي لجهة رسمية مهارة حيوية للنجاح في البيئة العملية.
في هذا المقال، سنستكشف طرق كتابة رسالة رسمية لجهة رسمية بشكل صحيح وفعال.
للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصل معنا
جدول المحتويات
أهم النصائح عند كتابة كتاب رسمي لجهة رسمية:
مزيد من المقالات المتعلقة بكتابة خطاب رسمي:
إليك الأخطاء الشائعة عند كتابة كتاب رسمي لجهة رسمية:
تتسم كتابة رسالة رسمية بأهمية كبيرة في العديد من السياقات، خاصة في البيئة العملية والتواصل الرسمي.
إليك بعض الجوانب التي تبرز أهمية كتاب رسمي لجهة رسمية:
اطلع على نموذج خطاب رسمي جاهز للتعبئة ويمكن تحميله في صيغة word:
|
النموذج التالي، نموذج خطاب شكوي رسمي لجهة حكومية:
بسم الله الرحمن الرحيم
اسم المرسل تحية طيبة وبعد، الموضوع: شكوى بخصوص…………. أتقدم لسيادتكم بهذه الشكوى بصفتي (المسمى الوظيفي أو الصفة) في (اسم الجهة أو مكان العمل إن وجد)، وذلك بخصوص (وصف المشكلة أو الشكوى) التي حدثت بتاريخ ….. تفاصيل الشكوى كالتالي: (شرح مفصل للأحداث والمشكلة) و(اذكر أي تواصل سابق تم مع الجهات المعنية لحل المشكلة إن وجد) و(توضيح الأضرار أو العواقب الناتجة عن المشكلة) أتمنى من سيادتكم النظر في شكواي هذه واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلة في أسرع وقت ممكن، حيث أن (ذكر السبب الذي يجعلك تأمل في حل المشكلة سريعًا). في الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على وقتكم الثمين وتعاونكم الدائم. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. اسم المرسل/ التوقيع/ رقم الهاتف/ البريد الإلكتروني/ |
مزيد من المقالات:
النموذج التالي خطاب ترقية رسمي جاهز للتعبئة والتحميل:
|
إليكم نموذج تطبيقي لجهة حكومية سعودية:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي وزير الداخلية/ ……………………… المحترم. حياكم الله تحية طيبة، وبعد: الموضوع/ شكوى ضد ضابط شرطة. إشارة إلى الموضوع أعلاه فإني أرفع إليكم بشكوى هذه ضد ضابط شرطة يدعى: الاسم/ ……………………….. رقم الهاتف/ ………………. فقد تهجم علي في الطريق بدون أي وجه حق، وبدون أي سبب كان. وعندما أخبرته عن سبب ذلك، قال نحن الحكومة أتعترض على الحكومة، وبدأ يدخلني في متاهات أخرى، ولم أخرج من السجن إلا وقد دفعت مبلغًا ماليًّا. وقد كان أحد زملائه يحاول إيقاف هذا الوضع، ولكنه يأبى وقام بأخذي إلى قسم الشرطة، وبدأ في تهديدي ومد يده إليّ، ولم أستطع القيام بأي شيء لأني محاط بالجنود، وهذا وأنا لم أفعل شيئًا فكيف لو فعلت؟ معالي الوزير: أبعث إليكم هذه الشكوى وقلبي يعتصر ألمًا فقد أحسست بالظلم والإهانة وأنا في بلدي وملتزم بالقانون ولم أرتكب أي جريمة كي يتم معاقبتي. أرجو منكم أخذ حقي منه، ورد اعتبار مقابل ما قام لي من إهانة وضرب مع اعتذار من الضابط. وتقبلوا خالص تحياتي. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الشكوى/ …………………… رقم الهاتف/ ……………………. رقم الهوية الوطنية/ ……………………… محل الإقامة/ ……………………………. التوقيع/ ………………………….. |
للمزيد من خدمات معاريض الكتابية تواصل معنا
اتبع الخطوات التالية: ابدأ بالتحية والتوجه بشكل رسمي إلى الجهة المعنية، ثم قدم الموضوع الرئيسي وأضف التفاصيل اللازمة والأسباب، أنهِ الخطاب بتوجيه الشكر والتقدير وتوقيعك.
ابدأ مقدمة الخطاب بتحية رسمية موجهة للشخص أو الجهة المعنية، ثم قدم نفسك أو الجهة التي تمثلها مع توضيح الهدف من الخطاب بشكل مختصر.
استخدم لغة واضحة ومهذبة، وتأكد من تنظيم المحتوى بشكل منطقي مع التركيز على النقاط الرئيسية بوضوح.
كل الحقوق محفوظة لموقع معاريض © 2024
Powered By
Seegha