كتابة الخطابات للجهات الحكومية تعتبر فرصة للحصول على الطلب المراد.
إليك دليل شامل حول كيفية صياغة خطاب رسمي يلفت انتباه الجهة الحكومية المستهدفة.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء
جدول المحتويات
فيما يلي خطوات كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
تحديد الهدف: |
حدد الغرض الرئيسي للخطاب، سواء كان طلبًا، استفسارًا، أو إبلاغًا. |
هيكلة الخطاب: |
قسّم الخطاب إلى تحية، جسم، وختام، وضع خطة للتسلسل المنطقي للأفكار. |
كتابة التحية: |
استخدم لغة محترمة ورسمية في التحية. |
صياغة الجسم: |
ابدأ بتقديم الطلب والمعلومات الأساسية الخاصة به ، وقم بتقسيم الجسم إلى فقرات للتنظيم. |
اللغة والأسلوب: |
اختر لغة رسمية خلال كتابة الخطاب وتجنب استخدم أسلوب غير مهني. |
الخاتمة |
اختم الخطاب بشكر الجهة المختصة ووضع توقيعك. |
فيما يلي نصائح عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
مقالات متشابهة:
كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية في 8 خطوات
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى
فيما يلي أخطاء شائعة عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
سيهمك قراءة المقالات التالية:
فيما يلي أدوات تساعدك في كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
Microsoft Word: |
يقدم Microsoft Word أدوات تنسيق وتحقق إملائي لكتابة الخطابات الرسمية. |
Grammarly: |
تحسين اللغة وتصحيح الأخطاء اللغوية، مما يجعل الخطاب أكثر دقة واحترافية. |
قوالب الخطابات الرسمية: |
يمكن العثور على قوالب جاهزة عبر الإنترنت تساعد في هيكلة الخطاب بشكل منظم وفعّال. |
قاموس WordReference: |
يساعد قاموس WordReference في اختيار كلمات مناسبة وترجمة مصطلحات إذا كان الخطاب بلغة أخرى. |
Evernote أو OneNote: |
يمكن استخدام تطبيقات مثل Evernote أو OneNote؛ لتنظيم الملاحظات والأفكار المتعلقة بالخطاب. |
محرر PDF: |
يساعد على إرفاق المطلبات بصيغة PDF. |
بعد الاطلاع على الخطوات السابقة لكتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية، اطلع على نموذج تطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى وزير وزارة التعليم العالي…………………………. المحترم الموضوع؟ نموذج خطاب شكوى رسمي حفظك الله ورعاك السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أتقدم إلى سيادتكم بالشكر والعرفان لما تبذلون من جهود عظيمة في عملية التطوير في التعليم العالي، وحرصكم على التعليم بالصورة المثلى. أحيطكم علمًا بأني الطالبة……………… مقيدة في جامعة………….، كلية………..، قسم……………، وخريجة للعام الجامعي…………… ولقد حصل جميع زميلاتي وزملائي على وثائق تخرجهم الجامعية إلا أنا، فقد رفض عميد كليتي الأستاذ الدكتور………… منحي الشهادة دون ذكر أي مبرر لذلك، كما ادّعى بأني أنتحل شخصية أخرى ولا أستحق الشهادة، علمًا بأني الحاصلة على المرتبة الأولى في كل مراحل دراستي، وأن قانون الجامعة ينص على منحي مرتبة الشرف كذلك. لقد حاولت جاهدة أن أحصل على شهادتي الجامعية التي تثبت تخرجي لمدة سنة كاملة، ولم أتمكن من ذلك، علمًا بأني قد توجهت إلى نيابة شؤون الطلاب في الكلية والجامعة معًا، وإلى رئيس الجامعة ذاته، ولكن دون جدوى، ودون أي مبرر لمنعهم حقي في الحصول على شهادة ثمرة دراسة أربع سنوات. ولديكم كافة الوثائق الشخصية، ووثائق تسجيلي في الجامعة، ونسخة من كشوفات الدرجات لكل عام من أعوام دراستي. أرجو من سيادتكم العادلة النظر في أمري، والأخذ به بعين الاعتبار وأن تمنحوني شهادتي بما لي فيها من حق. ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام. مقدمة الطلب/ التاريخ/ رقم الهاتف/ عنوان البريد الإلكتروني/ التوقيع/ |
لأرسال نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية اطلع على النموذج التالى:
|
اطلع على المقال التالي: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية سعودية
للمزيد من خدماتنا الكتابية تواصل معنا
باتباع الخطوات التالية: كتابة مقدمة ثم الدخول في صلب الموضوع وفي النهاية الخاتمة والتذييل بالمعلومات الشخصية للاتصال.
عن طريق تأكد من دقة المعلومات والتفاصيل الواردة وتجنب استخدام اللغة العامية والتدقيق في الهجاء والنحو والتوقيع الخطاب بشكل رسمي.
استخدام لغة عامية أو غير رسمية وعدم تنظيم الأفكار وتكرار المعلومات بشكل زائد، وعدم إرفاق المعلومات الشخصيى للاتصال.