خطوات ونماذج للمساعدة على كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
كتابة الخطابات للجهات الحكومية تعتبر فرصة للحصول على الطلب المراد.
إليك دليل شامل حول كيفية صياغة خطاب رسمي يلفت انتباه الجهة الحكومية المستهدفة.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء
جدول المحتويات
خطوات كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
فيما يلي خطوات كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
تحديد الهدف: |
حدد الغرض الرئيسي للخطاب، سواء كان طلبًا، استفسارًا، أو إبلاغًا. |
هيكلة الخطاب: |
قسّم الخطاب إلى تحية، جسم، وختام، وضع خطة للتسلسل المنطقي للأفكار. |
كتابة التحية: |
استخدم لغة محترمة ورسمية في التحية. |
صياغة الجسم: |
ابدأ بتقديم الطلب والمعلومات الأساسية الخاصة به ، وقم بتقسيم الجسم إلى فقرات للتنظيم. |
اللغة والأسلوب: |
اختر لغة رسمية خلال كتابة الخطاب وتجنب استخدم أسلوب غير مهني. |
الخاتمة |
اختم الخطاب بشكر الجهة المختصة ووضع توقيعك. |
نصائح عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
فيما يلي نصائح عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
- تأكد من دقة المعلومات والتفاصيل الواردة، وتجنب الانحياز أو الخطأ.
- اختر التنسيق المناسب للخطاب لجعله أنيقًا وسهل القراءة.
- تجنب استخدام اللغة العامية أو التعابير غير رسمية.
- قم بالتدقيق في الهجاء والنحو لتجنب الأخطاء اللغوية.
- وقع الخطاب بشكل رسمي، ولا تنسى تحديد التاريخ.
- إذا كانت هناك مرفقات، قم بإشارتها بوضوح في الخطاب.
- بعد الإرسال، قم بمتابعة الخطاب بشكل مستمر لضمان وصوله وفهمه.
مقالات متشابهة:
كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية في 8 خطوات
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى
أخطاء شائعة عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
فيما يلي أخطاء شائعة عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
- استخدام لغة عامية أو غير رسمية.
- عدم البحث الجيد والتحقق من صحة المعلومات يمكن أن يؤدي إلى تقديم معلومات غير دقيقة.
- عدم تنظيم الأفكار بشكل جيد في الجسم الرئيسي.
- المبالغة في التعابير الثنائية أو الإطراء الزائد.
- عدم تنظيم المرفقات بشكل جيد يمكن أن يؤدي إلى فهم غير صحيح للموضوع.
- تكرار المعلومات بشكل زائد، وعدم تركيز الخطاب على النقاط الرئيسية.
- إهمال استخدام الشكل الرسمي المعتمد لكتابة الخطاب يمكن أن يقلل من مصداقيته.
- عدم الرد على تعليقات أو ملاحظات الجهة الحكومية.
- تجنب الإرسال بدون التحقق الكامل من الخطاب.
سيهمك قراءة المقالات التالية:
أدوات تساعدك في كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
فيما يلي أدوات تساعدك في كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية:
Microsoft Word: |
يقدم Microsoft Word أدوات تنسيق وتحقق إملائي لكتابة الخطابات الرسمية. |
Grammarly: |
تحسين اللغة وتصحيح الأخطاء اللغوية، مما يجعل الخطاب أكثر دقة واحترافية. |
قوالب الخطابات الرسمية: |
يمكن العثور على قوالب جاهزة عبر الإنترنت تساعد في هيكلة الخطاب بشكل منظم وفعّال. |
قاموس WordReference: |
يساعد قاموس WordReference في اختيار كلمات مناسبة وترجمة مصطلحات إذا كان الخطاب بلغة أخرى. |
Evernote أو OneNote: |
يمكن استخدام تطبيقات مثل Evernote أو OneNote؛ لتنظيم الملاحظات والأفكار المتعلقة بالخطاب. |
محرر PDF: |
يساعد على إرفاق المطلبات بصيغة PDF. |
نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
بعد الاطلاع على الخطوات السابقة لكتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية، اطلع على نموذج تطبيقي:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى وزير وزارة التعليم العالي…………………………. المحترم الموضوع؟ نموذج خطاب شكوى رسمي حفظك الله ورعاك السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أتقدم إلى سيادتكم بالشكر والعرفان لما تبذلون من جهود عظيمة في عملية التطوير في التعليم العالي، وحرصكم على التعليم بالصورة المثلى. أحيطكم علمًا بأني الطالبة……………… مقيدة في جامعة………….، كلية………..، قسم……………، وخريجة للعام الجامعي…………… ولقد حصل جميع زميلاتي وزملائي على وثائق تخرجهم الجامعية إلا أنا، فقد رفض عميد كليتي الأستاذ الدكتور………… منحي الشهادة دون ذكر أي مبرر لذلك، كما ادّعى بأني أنتحل شخصية أخرى ولا أستحق الشهادة، علمًا بأني الحاصلة على المرتبة الأولى في كل مراحل دراستي، وأن قانون الجامعة ينص على منحي مرتبة الشرف كذلك. لقد حاولت جاهدة أن أحصل على شهادتي الجامعية التي تثبت تخرجي لمدة سنة كاملة، ولم أتمكن من ذلك، علمًا بأني قد توجهت إلى نيابة شؤون الطلاب في الكلية والجامعة معًا، وإلى رئيس الجامعة ذاته، ولكن دون جدوى، ودون أي مبرر لمنعهم حقي في الحصول على شهادة ثمرة دراسة أربع سنوات. ولديكم كافة الوثائق الشخصية، ووثائق تسجيلي في الجامعة، ونسخة من كشوفات الدرجات لكل عام من أعوام دراستي. أرجو من سيادتكم العادلة النظر في أمري، والأخذ به بعين الاعتبار وأن تمنحوني شهادتي بما لي فيها من حق. ولكم جزيل الشكر وفائق التقدير والاحترام. مقدمة الطلب/ التاريخ/ رقم الهاتف/ عنوان البريد الإلكتروني/ التوقيع/ |
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية doc
للحصول على نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية بصيغة doc قابل للتعبئة اضغط على الزر التالى:
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية سعودية
لأرسال نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية اطلع على النموذج التالى:
|
اطلع على المقال التالي: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية سعودية
للمزيد من خدماتنا الكتابية تواصل معنا
أسئلة شائعة حول كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
كيف اكتب خطاب لجهة حكومية؟
باتباع الخطوات التالية: كتابة مقدمة ثم الدخول في صلب الموضوع وفي النهاية الخاتمة والتذييل بالمعلومات الشخصية للاتصال.
كيف اكتب خطاب لجهة حكومية بطريقة صحيحة؟
عن طريق تأكد من دقة المعلومات والتفاصيل الواردة وتجنب استخدام اللغة العامية والتدقيق في الهجاء والنحو والتوقيع الخطاب بشكل رسمي.
ماهي أخطاء شائعة عند كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية؟
استخدام لغة عامية أو غير رسمية وعدم تنظيم الأفكار وتكرار المعلومات بشكل زائد، وعدم إرفاق المعلومات الشخصيى للاتصال.
المقالات ذات صلة
