نماذج مختلفة لصيغ الخطابات الرسمية

تحديد الهدف:

تحديد المستلم وإلقاء التحية:

محتوى الخطاب:

الجزءالثاني: ادعم ما ذكرته بمزيد من التفاصيل أو الحجج الداعمة.

الجزء الثالث: قدم طلبك بشكل صريح، واذكر أي معلومات إضافية داعمة للطلب.

الختام:

تذييل الخطاب:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/…………………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/

تحية طيبة وبعد،

أتقدم لسيادتكم بهذا الخطاب بصفتي…….في ……..، وذلك بخصوص ….. التي حدث بتاريخ…./…/…

(قدم تفاصيل أكثر حول ما ذكرته)

في الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم على وقتكم الثمين وتعاونكم الدائم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

المسمى الوظيفي/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/…………………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/

تحية طيبة وبعد،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

انا الموظف ……….أحمل رقم وظيفي………واعمل في قسم…….

أكتب إليكم هذا الخطاب لطلب إجازة لمدة شهرين ابتداءً من…/../… حتى ../…/…، وذلك نظرًا لظروف شخصية تتطلب تواجدي.

أقدر تمامًا أهمية مهامي في الشركة، وأتعهد بأن أضع خطة بديلة لضمان استمرار سير العمل بسلاسة خلال فترة غيابي. سأقوم بإنجاز جميع المهام المعلقة قبل بدء الإجازة، كما سأكون متاحًا للرد على أي استفسارات خلال تلك الفترة.

أرجو من سيادتكم النظر في طلبي، وأنا في انتظار موافقتكم.

مع خالص الشكر والتقدير،

الاسم/

المسمى الوظيفي/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى وزير التربية والتعليم السعودي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/

أكتب إليكم هذه الرسالة بصفتي والدة الطالب…….، الذي حصل على درجة عالية في امتحانات الثانوية العامة، مما يجعله من بين الطلاب المتفوقين في دفعته. 

إن ابننا قد اجتهد كثيرًا خلال سنوات دراسته، وكان يحلم دائمًا بالسفر لمواصلة تعليمه في ………..

إلا أنه مع الأسف، لاحظنا أن الاختيار للسفر قد وقع على طالبين آخرين دون ابننا المتفوق، رغم تفوقه الأكاديمي. 

إنني أؤمن بأن السفر سيفتح أمامه آفاقًا جديدة ويعزز من مستقبله الأكاديمي والمهني.

لذا، أطلب من معاليكم التكرم بإعادة النظر في اختيارات السفر، ومنح فرصة لابني لتحقيق حلمه واستغلال إمكانياته في……

أقدر لكم تعاونكم وتفهمكم، وأتطلع إلى ردكم الإيجابي.

الاسم/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى/…………………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أود أن أرفع إلى سيادتكم هذا الخطاب بخصوص (اذكر الموضوع بإيجاز).

 لقد قمت بتقديم هذا الطلب بناءً على (اذكر الأسباب  والتفاصيل ).

أتمنى من سيادتكم النظر في طلبي بعين الاعتبار واتخاذ الإجراءات المناسبة التي ترونها لازمة.

شاكرًا ومقدرًا تعاونكم الدائم، وأتطلع إلى ردكم الكريم في أقرب وقت.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،

الاسم/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى إدارة: ……………. 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أنا…………موظف في……… داخل قسم………

نود من إدارتكم الموقرة التعاون معنا بشأن (تحديد التفاصيل المطلوبة)، بخصوص…….

 نأمل منكم تقديم المعلومات أو الإجراءات اللازمة لتسهيل (الهدف المطلوب)، وذلك وفقًا لما تم الاتفاق عليه مسبقًا أو بناءً على التعليمات الداخلية.

نرجو التكرم بالرد على هذا الخطاب في أقرب وقت ممكن لأننا…………………..

شاكرين لكم تعاونكم المستمر، وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام.

إدارة: …………….

الاسم/

الرقم الوظيفي/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى …………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/………………….

أنا (أبدأ بتعريف نفسك للجهة المعنية )، أريد من سيادتكم (اعرض جملة أو اثنين لعرض الهدف من الخطاب باختصار).

أكتب إليكم اليوم بخصوص (اعرض الموضوع بالتفاصيل)

مع خالص التقدير،

الاسم/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/