صيغة خطاب رسمي لوزير وأهم 4 نماذج

العنوان والتاريخ

·         يجب وضع تاريخ الكتابة تحت العنوان.

تحية محترمة

مثلا: “سعادة السيد/السيدة [اسم الوزير]”.

المقد‎مة

المحتوى

·         قدم الأدلة والمعلومات التي تدعم قضيتك بوضوح وبمهنية.

·         كن دقيقًا في التعبير عن طلبك أو استفسارك من الوزير.

الختام

·         ثم قدم توقيعك بالاسم واللقب (إذا كان ذلك ضروريًا).

المرفقات

التوقيع

الاهتمام بالتنسيق

·         التحقق من عدم وجود أخطاء لغوية أو إملائية.

التوصيل والمتابعة

·         لا تنسى متابعة الخطاب إذا كان هناك استجابة متوقعة.

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي وزير الداخلية الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

يسرني أن أرفع إلى معاليكم هذا الخطاب، راجياً من الله العلي القدير أن تكونوا في أتم الصحة والعافية.

أود من خلال هذا الخطاب أن أعرض على معاليكم (اشرح موجز للموضوع أو المشكلة) لقد واجهت (توضيح الحالة بالتفصيل)، وأرى أن تدخلكم الكريم يمكن أن يساعد في (الحل أو الإجراء المطلوب).

وأنا على يقين بأن معاليكم لا تألون جهداً في خدمة الوطن والمواطنين، لذا فإنني أتطلع إلى توجيهكم الكريم لمعالجة هذه المسألة بما يحقق العدالة والمصلحة العامة.

أرجو من الله أن يحفظكم ويرعاكم، وأن يوفقكم لما فيه خير الوطن والمواطن.

ولكم مني أطيب التحيات والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التوقيع:

معالي وزير الداخلية الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

يسرني أن أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب، راجياً من الله العلي القدير أن تكونوا في أتم الصحة والعافية.

أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب؛ حيث إنني أواجه/ …………………، وأثق في حرص معاليكم الدائم على خدمة المواطنين وتحقيق العدالة وحفظ الأمن، لذا فإنني أتوجه إليكم بطلب النظر في هذه المسألة والتوجيه بما ترونه مناسبًا لحلها.

إنني على يقين بأن معاليكم ستولون هذا الأمر اهتمامكم، وتصدرون التوجيهات اللازمة بما يخدم مصلحة الوطن والمواطن. وأسأل الله أن يوفقكم ويعينكم في أداء مهامكم الجليلة.

تقبلوا مني خالص الشكر والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التاريخ:

التوقيع:

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي وزير التربية والتعليم الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، وبعد،

يسرني أن أرفع إلى معاليكم هذا الخطاب، متمنياً لكم دوام التوفيق والسداد في أداء مهامكم الجليلة.

أتقدم إلى معاليكم بهذا الطلب بخصوص/ …………………….. إنني كـ[ولي أمر، معلم، طالب، إلخ.] أواجه [شرح الحالة بالتفصيل]، وألتمس من معاليكم النظر في هذا الموضوع وتوجيه الجهات المعنية بما يلزم لإيجاد الحل المناسب.

إنني على ثقة بأن معاليكم تولون التعليم والطلاب جل اهتمامكم، وتعملون على تحسين وتطوير البيئة التعليمية في المملكة. لذا، أرفع لكم هذا الخطاب آملاً في تجاوبكم الكريم وتوجيهاتكم السديدة.

أسأل الله أن يوفقكم لما فيه الخير والصلاح، وأن يجعل مساعيكم في خدمة التعليم في ميزان حسناتكم.

ولكم مني خالص الشكر والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التاريخ:

التوقيع:

بسم الله الرحمن الرحيم

معالي وزير الصحة الموقر،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، وبعد،

يسرني أن أتقدم إلى معاليكم بهذا الخطاب، سائلاً المولى عز وجل أن تكونوا في أتم الصحة والعافية.

أتقدم إلى معاليكم بطلب يتعلق بـ (شرح موجز للموضوع أو المشكلة)، لقد واجهت (توضيح الحالة بالتفصيل)، ولثقتي الكبيرة في حرصكم الدائم على توفير أفضل الخدمات الصحية للمواطنين والمقيمين في المملكة، فإنني أتوجه إلى معاليكم بطلبي هذا، آملاً في توجيهكم الكريم بما يخدم مصلحة الجميع.

أتمنى من معاليكم التكرم بالنظر في طلبي والتوجيه بما ترونه مناسبًا لحل هذه المسألة بأسرع وقت ممكن، حيث إنني أعاني من (توضيح المعاناة أو الضرر إن وجد) وأتطلع إلى دعمكم الكريم في هذه الظروف.

أدعو الله أن يوفقكم ويسدد خطاكم في خدمة الوطن والمواطنين، وأن يمنحكم العون والتوفيق في كل ما تقومون به من جهود مباركة.

وتقبلوا مني خالص التحيات والتقدير.

الاسم:

رقم الهوية:

العنوان:

رقم الهاتف:

التاريخ:

التوقيع: