خطوات كتابة خطاب رسمي

الخطوة

الوصف

كتابة البسملة

تحديد الجهة المستلمة

كتابة التحية

تقديم الشكر والتقدير

ذكر الغرض من الخطاب

دعم الطلب أو الشكوى

8. الدعاء

9. التحية الختامية

10. كتابة اسم المرسل

11. التوقيع

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعودحفظه الله ورعاه

الموضوع: طلب مساعدة مالية من الديوان الملكي

تحية طيبة وبعد،

أتشرف بأن أتقدم لمقامكم السامي بخالص الاحترام والتقدير، وأسأل الله أن يديم عليكم الصحة والعافية وأن يوفقكم لما فيه خير المملكة وشعبها.

أرفع إلى مقامكم الكريم هذا الخطاب لطلب مساعدة مالية عاجلة تغطي تكاليف علاج حالة طبية حرجة تخص (ذكر علاقة الشخص المعني)، الذي يعاني من (تفاصيل المرض/الحالة الطبية) ويتطلب علاجًا عاجلًا في مستشفى ……، حيث تفوق تكلفة العلاج قدراتي المالية بكثير.

وقد أرفقت مع هذا الخطاب جميع التقارير الطبية والمستندات التي توضح الحالة الصحية بالتفصيل، بالإضافة إلى التكاليف المتوقعة للعلاج. إنني أثق في الله ثم في كريم عطفكم على أبناء الوطن، وأتمنى من الله أن يشملنا فضلكم بمساعدتكم الكريمة.

ختامًا، أدعو الله أن يديم على مقامكم الكريم الصحة والعافية، وأن يجزيكم خير الجزاء على كل ما تقدمونه من عون للمواطنين.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم مقدم الطلب/

رقم الهوية/

رقم الجوال/

التوقيع/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى رئيس السفارة السعودية ………………… حفظه الله ورعاه

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:

الموضوع: طلب وظيفة 

لقد اطلعت على إعلانكم الخاص بتوفر وظيفة………..لديكم بمرتب قدره ………..، ومؤهلات…………….. ويسعدني أن أتقدم بطلب للحصول على هذه الوظيفة نظرًا لتطابق مؤهلاتي مع متطلباتها.

أود أن أعلمكم أنني تخرجت من كلية………، قسم …… عام ……… وقد حصلت على تقدير…………. ولدي من المهارات والخبرات الأكاديمية ما يجعلني مؤهلاً تمامًا لشغل هذا المنصب. 

كما أنني على أتم الاستعداد للبدء في العمل فور قبول طلبي، وأتمنى أن أكون جزءًا من فريق عملكم.

لقد أرفقت مع هذا الخطاب نسخة من سيرتي الذاتية، ويمكنني تزويدكم بأي أوراق أو مستندات أخرى قد تكون مطلوبة لإتمام عملية التقديم.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم الكريم بقبول طلبي.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم مقدم الطلب/

رقم الهوية الوطنية/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/

الخطوة

ذكر المسمى الوظيفي

التقديم الشخصي

ذكر الطلب أو الهدف بوضوح

توجيه الطلب بشكل مهني

تقديم حلول أو اقتراحات

شكر على الوقت والاهتمام

Your Address

Your Street Address

Date

Recipient’s Name

=

[Company/Organization Name]

[Street Address]

[City, Postal Code]

[Country]

Dear Mr./Ms. [Last Name],

I hope this letter finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position that was recently advertised by your organization. I hold a degree in [Your Degree] from [Your University], majoring in [Your Major], and I believe that my skills and experience make me an ideal candidate for this role.

I am eager to contribute to your team and bring my expertise in [mention relevant skills or experience]. I am available to begin work immediately and am confident that I can meet the expectations set for this position.

Attached to this letter is my resume, which provides further details of my education and experience. Should you require any additional documentation, please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your organization.

Sincerely,

Your Name

Your Signature