كتابة الخطابات الرسمية في اللغة العربية لا يُستغن عنها في التعاملات الحياتية والمهنية.

وتشترط بعض الجهات أن تقديم الخطابات بجميع أشكالها من شكوى، أو تظلم، أوخطاب رسمي أن تكون بالعربية.

لذلك في هذا المقال، سنستعرض كيفية كتابة خطاب رسمي بالعربي، وسنستعرض بعض النماذج التطبيقةي والجاهزة للتعبئئة.

للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء تواصلوا معنا

خطاب رسمي بالعربي

طريقة كتابة خطاب رسمي بالعربي

إليك الخطوات التي يمكن اتباعها لكتابة خطاب رسمي بالعربي:

كتابة البسملة والموضوع:

اكتب البسملة في أعلي منتصف الصفحة واذكر الموضوع بوضوح.

تحديد المستلم وإلقاء التحية:

حدد المستلم المستهدف له الخطاب ألقِ عليه التحية الرسمية.

كتابة المقدمة:

قدّم مقدمة موجزة حول غرض الخطاب بشكل دقيق.

صلب الخطاب:

اكتب طلبك وغرضك من الجهة المعنية بشكل واضح ومنظم، مع الالتزام بتقسيم الفقرات واستخدام لغة رسمية.

الختام:

اختم الخطاب بشكر الجهة المعنية على وقتها واهتمامها.

التذييل والتوقيع:

قم بتذييل الخطاب الخاص بك وإضافة التوقيع.

المرفقات:

إذا كان هناك مرفقات، أشر إليها في نهاية الخطاب.

أهمية كتابة خطاب رسمي بالعربي

تعتبر كتابة الخطابات الرسمية باللغة العربية من الجوانب الأساسية في التواصل الإداري والمؤسسي.

إليك بعض أبرز أسباب هذه الأهمية:

  • توجيه رسائل هامة ورسمية للأفراد داخل الشركات أو الهيئات أو الجهات الأخرى.
  •  توثيق القرارات والاتفاقيات، مما يُسهم في إقرار الالتزامات.
  •  تحديد المسؤوليات وتوضيح الأدوار والواجبات المناطة بشكل رسمي.
  • تعزيز التواصل داخل المؤسسة وخارجها، ما يعزز فهم الرسالة وتحقيق التفاهم.
  •  بناء الثقة بين الكتّاب والقرّاء، حيث تظهر الاحترافية والجدية.
  • توجيه التوجيهات والتعليمات بشكل رسمي، مما يُسهم في تنظيم العمل.
  • تسوية النزاعات بين الأفراد وتبسيط الفهم بين الأطراف المعنية داخل بين الشركات أو المؤسسات.
أهمية كتابة خطاب رسمي بالعربي
أهمية كتابة خطاب رسمي بالعربي

نصائح صيغة خطاب رسمي بالعربي

إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك عند صياغة خطاب رسمي بالعربي:

  • يجب أن تكون اللغة محترمة ورسمية وحدد كلماتك بعناية.
  • نظم أفكارك بطريقة منطقية ومرتبة.
  • تجنب الأخطاء اللغوية والنحوية.
  • اظهر الاحترافية في كتابة الخطاب.
  • متابعة الرد على الخطاب.
  • الالتزام بالكتابة باللغة العربية.

مقالات ذات صلة:

صيغة خطاب رسمي بالعربي

بعد الاطلاع على النصائح وخطوات كتابة صيغة خطاب رسمي بالعربية، إليك نموذج جاهز لطلب زيادة في الراتب:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى مدير عام الشركة….المحترم

حياكم الله تحية طيبة وبعد..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/ نموذج خطاب رسمي لزيادة الراتب الشهرى.

أتمنى أن تكون بصحة جيدة وبأفضل حال.

أنا…………..، أعمل في قسم…………… احصل على راتب شهري…….

 أكتب إليكم لطلب زيادة في راتبي الشهري، لقد كنت ملتزمًا بكافة مهام الشركة بكل إخلاص منذ انضمامي إليها، وتمكنت من تحسين مستوى القسم…….بشكل ملحوظ خلال السنوات العشر الماضية، وحصلت على تقييمات ممتازة من مديري المباشر.

ومن أهم الإنجازات التي قمت بها:

1-………………………………………….

2-………………………………………….

3-………………………………………….

أقدر عالياً اهتمامكم بتقدير جهود الموظفين، وأطلب منكم النظر في زيادة راتبي بالقيمة التي ترونها مناسبة. أشكركم مقدمًا على تفهمكم ودعمكم.

مع خالص الاحترام والتقدير،

مقدم الطلب/

التاريخ/

الرقم التوظيفي/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

المزيد من نماذج الخطابات

خطاب رسمي بالعربي لجهة حكومية

يتم التواصل داخل الجهات الحكومية بالخطابات الرسمية، وقد تشترط بعض المؤسسات استخدام اللغة العربية عند كتابة هذه الخطابات.

وعليه، فإننا نوفر لكم نموذجًا لطلب ترقية موجه إلي أحد الرؤساء:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى رئيس قسم المبيعات ببنك الراجحي

حياكم الله تحية طيبة وبعد..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الموضوع/  طلب ترقية

أنا الموظف………….أعمل بقسم ……………. منذ …..

أتقدم إليكم بطلبي هذا للحصول على ترقية في وظيفتي الحالية، خلال فترة عملي، بذلت جهدًا كبيرًا في (اذكر الإنجازات والمهام التي قمت بها، مثل تحسين الأداء، تحقيق أهداف معينة، أو أي مشاريع قمت بها). 

وقد ساهمت هذه الجهود في (أذكر كيف أثرت إنجازاتك على العمل أو الجهة الحكومية).

بناءً على ذلك، أرى أنني أستحق الترقية إلى (اذكر المنصب الذي تطمح إليه)، والذي أؤمن أنه يتناسب مع خبرتي ومهاراتي.

أقدر عالياً اهتمامكم بتقدير جهود الموظفين، وأطلب منكم النظر في زيادة راتبي بالقيمة التي ترونها مناسبة. أشكركم مقدمًا على تفهمكم ودعمكم.

مع خالص الاحترام والتقدير،

مقدم الطلب/

التاريخ/

الرقم التوظيفي/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

خطاب رسمي بالعربي لجهة حكومية
خطاب رسمي بالعربي لجهة حكومية

نموذج خطاب رسمي بالعربي لشركة

إليكم نموذج خطاب رسمي باللغة العربية يمكن استخدامه عند التواصل مع الشركات، وتعديله وفقًأ لاحتياجكم:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى ……………….

الموضوع/

أود أن أقدم نفسي أنا ……………اعمل بقسم…………، وأكتب إليكم بخصوص (اكتب باختصار سبب كتابتك للخطاب، مثل استفسار، طلب تعاون، أو تقديم عرض).

(في هذه الفقرة، اشرح الموضوع بالتفصيل، موضحًا الأسباب التي تجعلك تكتب الخطاب).

أنا على استعداد لتقديم المزيد من المعلومات أو النقاش حول هذا الموضوع في أي وقت يناسبكم.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى ردكم في أقرب فرصة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

مقدم الطلب/

التاريخ/

الرقم التوظيفي/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

خدمات كتابة الخطابات

خطاب مكتوب جاهز

نعرض لكم نموذج آخر لخطاب رسمي جاهز:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى ……………….

 الموضوع/ طلب مساعدة [حدد نوع المساعدة]

أتقدم إليكم بهذا الخطاب لطلب مساعدتكم الكريمة بشأن (اشرح سبب طلب المساعدة). أنا (قدم نبذة عن وضعك أو حالتك التي تستدعي المساعدة).

وأواجه حاليًا (اشرح الصعوبات أو التحديات التي تمر بها).

أعلم أن لديكم سمعة مشرفة في تقديم الدعم والمساعدة لمن هم بحاجة إليها، وأنا على يقين بأنكم ستنظرون في طلبي بعين الاعتبار.

أرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في حالتي وتقديم المساعدة التي من شأنها أن تخفف من الصعوبات التي أواجهها. أتطلع إلى ردكم الكريم، ومستعد لتقديم أي معلومات إضافية أو وثائق قد تحتاجون إليها لدراسة طلبي.

أشكركم جزيل الشكر على وقتكم واهتمامكم، وأتمنى أن يتم النظر في طلبي في أقرب وقت ممكن.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،

مقدم الطلب/

التاريخ/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

نموذج خطاب رسمي جاهز word

نوفر لكم نموذج خطاب رسمي بالعربي للشكوى جاهز قابل للتعبئة والتحميل:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى ……………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: شكوى………..

أنا………. (قدم نفسك)

أود أن أبلغكم عن مشكلة واجهتها تتعلق بـ………. والتي حدثت في …/…/…..والتي سببت ……………

رغم محاولتي لحل المشكلة، إلا أن المشكلة لا تزال قائمة ولم يتم اتخاذ أي إجراء حيالها.

أطلب من سيادتكم النظر في هذه المشكلة واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها في أقرب وقت ممكن. أرجو أن يتم تصحيح الوضع بما يتناسب مع الظروف الحالية ووفقًا للقوانين والسياسات المعمول بها.

أشكر لكم حسن تعاونكم، وأتطلع إلى ردكم السريع لحل هذا الأمر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

مقدم الطلب/

التاريخ/

الرقم التوظيفي/

رقم الجوال/

عنوان البريد الإلكتروني/

التوقيع/

حمل نموذج خطاب رسمي جاهز word


للحصول على خدمات معاريض الكتابية تواصلوا معنا

خطاب رسمي بالعربي

أهم الأسئلة الشائعة حول كتابة خطاب رسمي بالعربي

كيف تكتب خطاب رسمي بالعربي؟

 ابدأ بالبسملة وكتابة الموضوع، ثم وجه الخطاب إلى الجهة المعنية، وقدم مقدمة توضح الغرض من الخطاب، ثم صلب الموضوع، واختم بالشكر والتقدير وأضف توقيعك والمرفقات المطلوبة.

كيف تكتب خطابا مميزا؟

يجب أن تستخدم لغة محترمة ورسمية، واحرص على تنظيم أفكارك داخل الطلب بطريقة منطقية ومرتبة، ثم أرسل الخطاب وتابعه في حالة الرد عليه.

ما هي مكونات الخطاب الرسمي؟

رأس الخطاب والمقدمة وصلب الموضوع والخاتمة والتذييل.