معلومات مفيدة، وطريقة مميزة، وأسلوب قوي، نقدم لكم مقالنا لهذا اليوم انذار موظف بسبب الغياب.
وتوضيح المعلومات اللازمة حول هذا الموضوع، مع تدعيم ذلك بشيء من النماذج القوية والمميزة.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء من خلال رقم الواتساب التالي 966533243424
جدول المحتويات
فيم يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب؟
يتسبب تغيب الموظف المتكرر في إهماله لعمله وعدم إنجاز المهام المكلف بها، مما يؤثر سلبًا على العمل ككل وعلى باقي الموظفين.
وقد يتسامح المدير مع الغياب في المرات الأولى، لكن عند استمرار المشكلة، يتحدث مع الموظف ويحذره شفهيًا من العواقب، مشيرًا إلى ضرورة تغيير سلوكه الوظيفي.
إذا لم يستجب الموظف للتحذير الشفهي، يلجأ المدير إلى إنذار خطي يوضح فيه أسباب الإنذار والتقصير الوظيفي.
ويُعتبر الإنذار نوعًا من التأديب، ويهدف إلى تذكير الموظف بأهمية أداء واجباته بأكمل وجه وتحقيق التزاماته المهنية، ليصبح نموذجًا يحتذى به داخل الشركة.
كيفية التعامل مع غياب الموظفين المتكرر
يتم التعامل مع غياب الموظف المتكرر وغيابه بدون عذر مقنع عبر إجراءات تبدأ بإنذار شفهي. في حال عدم التزام الموظف وتحسن سلوكه، يُلجأ إلى كتابة إنذار رسمي له.
الهدف من الإنذار هو دفع الموظف للعودة إلى التزامه بعمله وفقًا لعقد العمل، وعدم الغياب إلا بعذر مقنع وبإذن من الإدارة. إذا لم يستجب الموظف بعد الإنذار، يتم اتخاذ إجراءات عقابية وفقًا لقوانين الشركة.
تهدف الإدارة إلى تحقيق مصلحة العمل أولًا ومصلحة الموظف ثانيًا، حيث يعتمد العمل وأداء المهام على التزام الجميع.
ويتعين على المدير والموظفين التعاون لضمان سير العمل بفعالية وتحقيق أهداف الشركة، ومنع أي موظف من التأثير السلبي على تقدم وتطور العمل.
اقرأ أيضًا:
كيفية كتابة إنذار موظف بسبب الغياب
1. العنوان والتاريخ
- العنوان: يجب أن يكون واضحًا ويعبر عن المحتوى، مثل “إنذار بسبب الغياب المتكرر”.
- التاريخ: تحديد تاريخ إرسال الإنذار.
2. بيانات الموظف
الاسم: كتابة اسم الموظف كاملًا.
- الوظيفة: تحديد الوظيفة أو القسم الذي يعمل فيه الموظف.
- رقم الموظف: إذا كان هناك رقم تعريفي للموظف.
3. مقدمة
- التحية: البدء بتحية رسمية.
- التوضيح: توضيح سبب الإنذار بشكل مختصر.
4. تفاصيل الغياب
- التواريخ: تحديد تواريخ الغياب بدقة.
- عدد أيام الغياب: ذكر عدد الأيام التي تغيب فيها الموظف.
5. الأثر السلبي
- تأثير الغياب: توضيح كيف أثر الغياب على العمل أو الفريق.
- التذكير بالسياسات: التذكير بسياسة الشركة بخصوص الغياب.
6. الإجراءات المتخذة
- الإنذار الشفهي: إذا تم إعطاء إنذار شفهي سابقًا، يجب ذكر ذلك.
- التوضيح: شرح ما سيتبع هذا الإنذار إذا تكرر الغياب.
7. التوصيات والتوجيهات
- التوجيه: توجيه الموظف بالالتزام بالدوام.
- الإجراءات التصحيحية: طلب تقديم تفسير أو تقديم طلب للإجازة إذا كان لديه أسباب مقنعة.
8. الخاتمة
- الشكر: التعبير عن الأمل في التزام الموظف.
- التوقيع: توقيع المدير أو المسؤول.
ما شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب؟
- أن يحتوي سجل الحضور والغياب لأحد الموظفين بالغياب المتكرر بدون إذن، أو توضيح لهذا.
- أن يكون الموظف مستحقًا لهذا الإنذار، وقد ثبت ذلك من خلال الكشوفات في الفقرة السابقة.
- أنه تم إبلاغ الموظف بشكل سابق بإنذار شفهي، ولكنه لم يستجب لهذا.
- أن يكتب الإنذار من لديه الخبرة الكافية في كتابة الإنذارات حتى يختار الكلمات المناسبة وبدون تجريح.
- أن يكتب الإنذار بطريقة رسمية، ومحتوية على توقيع الإدارة العامة للشركة أو للعمل.
- أن يكتب في الخطاب: اسم الموظف، والمسمى الوظيفي له، ونوع الإنذار الذي حصل عليه، ونوعه لا شك أنه بسبب الغياب.
- أن يكتب الجهات المعنية بهذا الأمر مثل إدارة شئون الموظفين، والإدارة المالية.
بعد ذكر المعلومات الكافية حول إنذار موظف بسبب الغياب نأتي معكم إلى تطبيق ذلك في نماذج وخطاب، حتى تعم الفائدة أكثر، ويتضح المقال بشكل أكبر.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى الأستاذ/ …………………
المسمى الوظيفي/ …………………
الرقم الوظيفي/ ……………….
الإنذار/ بسبب الغياب.
تبين لنا من خلال سجل الحضور والانصراف الخاص بك أنك أعتدت على الغياب المستمر والمتكرر، وقد تم تبليغك بشكل شفهي حتى يتم إصلاح هذا الأمر، ولكن للأسف لم يظهر منك أي تجاوب مع الإنذار الشفهي، وقد تغيبت بعد ذلك بدون إذن أو تبرير لهذا الغياب المتكرر والمفاجئ.
ونحن أعطيناك فرصة أخرى من خلال هذا الإنذار الخطي، وإن لم تتجاوب معنا وتسعى لإصلاح ما أفسدته وتلتزم بالدوام المقرر لك، فإنه سيتم اتخاذ الأسلوب القانوني ضدك، ولن يكون ذلك في صالحك أبدًا، وهذا إنذار شديد اللهجة على ما قمت به أعلاه من تغيب متكرر، لذلك فإن لديك فترة تثبت فيها نيتك في العودة إلى العمل حسب النظام والقانون وهذه الفترة لمدة شهر.
وإلا سيتم إنزال العقاب المناسب لك.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الإدارة/ ………………………..
النموذج الثاني:
السيد/ ……………………….. يحمل رقم وظيفي/ …………………….. الوظيفة الحالية/ ………………………
قد اتضح لنا في الآونة الأخيرة غيباك المتكرر بدون سبب أو إذن من المختص، وهذا ما جعلنا نقدم لكم الإنذارات الشفهية السابقة من قبل المشرف الخاص بك، ولكن ذلك لم يجدِ معك، وتماديت في غيابك أكثر منك ذي قبل، وكأن الأمر أصبح شخصيًّا وأصبح تحديًا، وتناسيت التزامك للشركة بالعمل المتفق عليه وبالساعات المتفق عليها في عقد العمل.
وقد رفعنا إليك هذا الإنذار الخطي حتى تعود إلى رشدك وتلتزم بعملك بالساعات المحددة.
وإلا يؤسفنا أن نستخدم العقاب ضدك بما يتناسب مع تقصيرك وتغيبك عن الأمر.
هذا ونتمنى لكم التوفيق.
الإدارة/ ………………………
النموذج الثالث:
من إدارة الشركة ممثلة بـ/ …………………………
إلى الأستاذ/ ………………………. الوظيفة/ ……………………….
الإنذار/ بسبب الغياب.
تبين لنا تكرار غيابك بدون إنذار أو سبب مقنع، وهذا أدى إلى تراكم الأعمال في وحدتك، وهذا التقاعس والإهمال الغير مبرر غير مرغوب لدينا.
وقد رفعنا لك هذا الإنذار لعلك تعود إلى رشدك، وتقدم الأسباب الوجيهة حول ما كنت تصنع من قبل، وتلتزم بعملك حسب العقد المبرم مع العمل، وإلا يؤسفنا أن نتخذ ضدك الإجراءات اللازمة.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
توقيع الإدارة/ ……………………….
أهم الأسئلة الشائعة
1. ما هو إنذار الموظف بسبب الغياب؟
إنذار الموظف بسبب الغياب هو إجراء رسمي يُتخذ من قبل الإدارة لتحذير الموظف الذي يغيب بشكل متكرر أو غير مبرر.
2. لماذا يُصدر إنذار الغياب؟
يُصدر الإنذار لتذكير الموظف بأهمية الالتزام بمواعيد العمل ولتنبيهه بضرورة تحسين حضوره لتجنب اتخاذ إجراءات تأديبية أكثر حدة.
3. كيف يتم إصدار إنذار الغياب؟
يتم إصدار الإنذار عبر رسالة رسمية من الإدارة تُوضح فيها تفاصيل الغياب غير المبرر وتحذيرات بخصوص العواقب المحتملة في حال استمرار الغياب.
4. ماذا يجب أن تتضمن رسالة الإنذار؟
يجب أن تتضمن الرسالة تاريخ الغياب، توضيح السبب، التأكيد على سياسات الشركة المتعلقة بالحضور، وتوجيه الموظف إلى تحسين التزامه.
5. ما هي العواقب المحتملة إذا استمر الموظف في الغياب؟
العواقب تشمل التوجيهات الشفهية، الإنذارات الكتابية المتكررة، وقد تصل إلى الفصل من العمل في حال عدم تحسين الحضور.
مقالات ذات صلة:
- احصل على نموذج أنتداب موظف في 3 خطوات
- كيفية كتابة نموذج كتابة تقرير بالطريقة المثالية
- تقييم الأداء الوظيفي
بهذا يكون قد اتضح لنا المعلومات والشروط التي نحتاجها في كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب، مع بيان ذلك بالنماذج والخطابات السابقة.
عزيزي القارئ لقد وصلنا إلى ختام مقالنا، وقد كان لدينا من عناوينه الفرعية التالية: فيما يستخدم نموذج إنذار موظف بسبب الغياب.
وبينا بعض المعلومات الهامة مع الإجابة عن سؤال ما هي شروط كتابة النموذج، وتدعيم ذلك بالنماذج والصيغ المميزة والمؤثرة.
يمكنكم التواصل معنا للحصول على خدمات الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء من خلال رقم الواتساب التالي 966533243424
